Executive Personal Assistant - Premium Packaging Solutions

Bergabunglah dengan ZW Packaging, inovator terkemuka dalam solusi kemasan berkelanjutan, saat kami memperluas tim dinamis kami di Bali. Kami mencari Executive Personal Assistant yang sangat terorganisir dan proaktif untuk mendukung kepemimpinan senior kami di lingkungan yang cepat berubah.

Di ZW Packaging, Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi untuk mengembangkan kemasan yang ramah lingkungan dan inovatif. Sebagai Executive Personal Assistant, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk mengelola operasional harian, mengatur jadwal, dan memberikan dukungan administratif yang efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan mengatur pertemuan untuk eksekutif senior.
• Memberikan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan inisiatif.
• Mengatur komunikasi internal dan eksternal.
• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan.
• Mengatur perjalanan dan akomodasi untuk eksekutif senior.
• Mengelola tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan.
• Menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen.
• Berkomunikasi dengan staf dan vendor untuk memastikan semua tugas selesai tepat waktu.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau peran serupa.
• Pendidikan setara SMA atau setara.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik.
• Kemampuan menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang cepat berubah.
• Kemampuan untuk mengelola beberapa tugas secara simultan.
• Kemampuan untuk bekerja dengan mandiri dan dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan meet deadline.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait