Executive Assistant to the Director of Education

Bergabunglah dengan Perguruan Al Izhar Pondok Labu di Jakarta Selatan sebagai Executive Assistant to the Director of Education. Di sini, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk memberikan pendidikan berkualitas kepada siswa-siswi kami. Sebagai asisten eksekutif, Anda akan bertanggung jawab untuk mendukung direktur pendidikan dalam berbagai tugas administratif dan operasional, memastikan bahwa semua kegiatan berjalan lancar dan efisien. Di Perguruan Al Izhar Pondok Labu, kami menghargai inovasi, keunggulan, dan komitmen terhadap kualitas. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung dan berkomitmen untuk membantu Anda berkembang dalam karir Anda.

Setiap hari, Anda akan bekerja sama dengan direktur pendidikan untuk mengatur jadwal, mengatur pertemuan, dan mengelola dokumen penting. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak dan sistem internal kami untuk memastikan semua tugas diatur dengan baik. Kami mencari seseorang yang memiliki pengalaman di bidang administrasi dan memiliki kemampuan untuk bekerja dengan cepat dan tepat di bawah tekanan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan mengatur pertemuan untuk direktur pendidikan.
• Mengelola dokumen dan file penting, memastikan semua informasi tersimpan dengan baik dan dapat diakses dengan mudah.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan kegiatan sekolah, termasuk koordinasi dengan vendor dan staf lainnya.
• Menyusun dan mengirimkan surat-surat resmi dan komunikasi lainnya.
• Mengelola komunikasi dengan pihak luar, termasuk orang tua siswa dan pihak lain yang terkait.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan sekolah, termasuk memantau anggaran dan melaporkan keuangan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan inisiatif yang dijalankan direktur pendidikan.
• Menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen sekolah untuk mengatur tugas-tugas administratif.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal S1, dengan S2 diutamakan.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai asisten eksekutif atau sekretaris di lingkungan pendidikan atau organisasi serupa.
• Kemampuan dalam mengelola jadwal dan mengatur pertemuan.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja dengan cepat dan tepat di bawah tekanan.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Pengalaman dalam pengelolaan acara dan kegiatan sekolah adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait