Executive Assistant (Office Administrator)

Private Advertiser · 📍 Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, Badung · Diposting 2026-10-03

FULL_TIME⭐ TERVERIFIKASI

MYR 2.5 - 3 per bulan

Ingin mendukung tim dinamis di lingkungan yang penuh tantangan? Kami mencari Executive Assistant (Office Administrator) yang terorganisir dan teliti untuk bergabung dengan tim kami di Bali. Peran ini cocok untuk individu yang mahir dalam Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen keuangan seperti QuickBooks atau Xero. Anda akan bekerja di lingkungan yang cepat berubah, membantu manajer senior dalam berbagai tugas administratif, dan memastikan operasional kantor berjalan lancar.

Bergabunglah dengan kami di Private Advertiser di kota-kota terkenal di Bali seperti Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, dan Badung. Di sini, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan yang mendukung dan berkolaborasi dengan tim yang berbakat. Dengan gaji antara MYR 2.5 - 3 per bulan, ini adalah kesempatan yang menarik untuk Anda yang ingin mengembangkan karir di Bali.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Mengelola kalender dan jadwal manajer senior, termasuk pertemuan, panggilan, dan acara.
Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi seperti surat, laporan, dan dokumen keuangan.
Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan, dan pertemuan.
Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
Mengelola pengeluaran kantor dan memastikan semua pembayaran dilakukan tepat waktu.
Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan inisiatif perusahaan.
Mengelola data dan informasi penting dengan rahasia dan keamanan yang tinggi.
Menyediakan dukungan teknis untuk perangkat keras dan lunak kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Assistant atau Office Administrator.
Kemampuan yang kuat dalam Microsoft Office Suite, termasuk Word, Excel, dan Outlook.
Pengalaman dengan Google Workspace adalah keunggulan.
Pengalaman dengan sistem manajemen keuangan seperti QuickBooks atau Xero adalah keunggulan.
Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang penuh tantangan dan cepat berubah.